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Solucions Quality :: Quality Trace

Características principales
Quality base	Incorpora los archivos de Artículos, Proveedores y Clientes, facilitando también la definición de usuarios y autorizaciones de acceso. Incorpora de base diversos informes (históricos de compras y ventas por periodo, estadísticas y resúmenes, listados, etc.). Contiene la Base de Datos histórica, donde se almacenan los datos antiguos. Además, permite trabajar con varias empresas. Ventas: Facilita el registro de pedidos de venta en base al histórico de pedidos de cada cliente. Genera órdenes de preparación de albaranes por secciones, acumulando las cantidades pedidas de cada artículo hasta el momento. Permite asimismo generar albaranes, bien directamente, bien a partir de pedidos. Incluye ficheros de tarifas, ofertas y precios especiales. Opción de actualización simultánea de precios. Compras: Facilita el registro de pedidos en base al histórico de pedidos a cada proveedor. Permite asimismo generar albaranes de compra, bien directamente, bien a partir de pedidos. Incorpora diferentes tipos de precios por artículo (medio, último). Incluye el archivo de tarifas. Existencias: A nivel de unidades y/o pesos. Permite anotar inventarios y regularizaciones. Admite varios almacenes a nivel de movimientos de artículos y existencias. Rutas: Contempla los ficheros de transportistas y zonas, y permite definir los clientes de cada ruta de forma ordenada. Incorpora el Cierre de Ruta a fin de confirmar la completa finalización de la preparación de cada Ruta. Genera hojas de ruta para el reparto. Envases: Incorpora la posibilidad de anotar, al generar un albarán, el número de envases que se entregan al cliente. Los envases devueltos pueden anotarse también de forma sencilla. En todo momento es posible conocer el saldo actual de envases en depósito de cada cliente. Permite también obtener etiquetas identificativas, con los datos de envío de cada cliente, de los bultos que se entregan al transportista.
Quality advanced	Todas las funcionalidades incorporadas en la versión QUALITY BASE anteriores. Trazabilidad, partidas y lotes: Identificación de la partida, lote o individuo al recibir artículos, anotar transformaciones de artículos (de A a B) y registrar ventas por partidas. También permite conocer existencias y trazabilidades por partida. Facilita la emisión de etiquetas de códigos de barras para la identificación de artículos, lotes, partidas o individuos. Siempre que se disponga de los procesos activados de Despiece (de A a B y C) o Formulación (de A y B a C), registra la Transformación de Artículos con identificación de los lotes, partidas o individuos.

Descripción de Procesos
RECEPCIÓN	Permite registrar en planta los artículos recibidos de un proveedor para su posterior transformación o venta directa. La mercancía puede haber sido solicitada mediante un pedido de compra previo. El registro incluye la posible incorporación/actualización en el sistema de datos de trazabilidad y de existencias de los productos recibidos. Admite la utilización de pantallas táctiles, terminales inteligentes, lectores de códigos de barras, etiquetadoras y básculas, entre otros.
ventas	Permite dar salida a los productos de la empresa. Habilita la identificación y asignación a clientes de artículos, lotes y cantidades previamente identificados mediante etiquetas de códigos de barras EAN-128 o mediante etiquetas RFID (EPC). El proceso puede llevarse a cabo utilizando, simultánea e indistintamente un Lector de Código de Barras o de RFID junto a una pantalla táctil, una PDA o dispositivo similar conectado al sistema por radiofrecuencia y que incorpore un lector, un terminal o visor y un lector, una pesadora-etiquetadora que recoge los pesos y cantidad de bandejas, cajas o bultos preparados y asignados a cada cliente. No es necesaria la manipulación de la etiquetadora-pesadora (PLUs), ya que toda la información de la etiqueta (nombre del cliente, precio, nombre del artículo, ingredientes, etc.) se gestiona desde la propia aplicación.
despiece	Facilita la identificación de los artículos y piezas, lotes y cantidades que entran en la sala de despiece. Igualmente, es posible informar de los artículos y piezas, lotes, cantidades y kilos que se han obtenido al llevar a cabo los despieces. Los movimientos, tanto a la entrada como a la salida de la sala de despiece, quedarán registrados en el sistema y disminuirán o incrementarán las existencias de cada artículo y lote de acuerdo con el movimiento correspondiente. También permite registrar cambios y transformaciones de artículos.
formulación	Permite registrar los artículos y lotes utilizados realmente en una fórmula u orden de fabricación, identificando y certificando los lotes y cantidades utilizadas. Asimismo, registra el artículo, lote y cantidad del artículo generado. Los movimientos disminuirán o incrementarán las existencias de cada artículo y lote según la acción realizada.
notificaciones	Permite registrar el apunte de una tarea realizada y junto a una serie de valores o atributos, todo ello relacionado con un conjunto de matrículas EAN-128 (que identifican artículos, lotes y cantidades), fruto de la tarea realizada. Todas las acciones cuya ejecución sea susceptible de notificación, pero que no se desea que sean objeto de un elaborado procedimiento de producción, pueden ser notificadas y almacenadas en un registro para un examen posterior. El Asistente de Notificaciones facilita la captura de datos y atributos necesarios para registrar la ejecución de la tarea.
pilotos	El Piloto es una muestra sobre la que se le realizará un estudio. Al elegir una muestra, se espera que sus propiedades sean extrapolables a la "población" o conjunto de datos de los que se desea una determinada información. Este proceso permite ahorrar recursos y tiempo, obteniendo resultados parecidos a los que se obtendrían si se realizase un estudio sobre toda la "población". El Asistente de Pilotos facilita la toma de datos de la muestra, siendo el piloto una Matrícula EAN-128 (o varias) que es representativa de una "población", habitualmente lotes y cantidades. Los cambios registrados en cada toma distinta de datos pueden afectar de diferente forma, o no, a toda la "población" a la que representa el Piloto.
inventario por matrículas	Registra las existencias actuales con una simple lectura de todas las etiquetas de las matrículas localizadas en la empresa en un momento dado. El proceso permite leer matrículas de pieza, caja o pallet de forma indistinta, registrando sólo aquellas que son contenedoras de existencias. El proceso de inventario se puede realizar con lectores de códigos de barras conectados al teclado del puesto de trabajo o con lectores de radiofrecuencia. Antes de actualizar las existencias con las lecturas realizadas, es posible ajustar el contenido real de cualquier matrícula y obtener un listado comparativo de las existencias actuales y resultantes.
operaciones con soportes logísticos	Facilita la creación y gestión de Soportes Logísticos (que a su vez pueden contener otros Soportes Logísticos) y su identificación mediante Matrículas EAN-128. Del mismo modo, permite la asociación, no asociación, transferencia y remontes entre soportes.
sacrificio	Registra los datos de la matanza de forma ágil y fiable mediante la utilización de terminales ubicados en el propio matadero, la conexión de básculas al sistema y la lectura de códigos de barras de los crotales mediante lectores ópticos. Los datos de matanza se sincronizan con la información previamente introducida de las Guías Sanitarias y de los DIB.

Descripción de Módulos
autoventa y preventa	Aplicación que facilita los procesos de venta, preparación de pedidos y cobros en casa del cliente por parte de agentes, comerciales, transportistas, etc. La aplicación toma los datos del sistema de almacenamiento del sistema y permite la generación del albarán (con o sin pedido de venta previo) y el cobro del mismo o de otros documentos pendientes. La aplicación permite la toma de pedidos y la posterior integración de todos estos datos en el sistema.
mermas y rendimientos	Ideal para productos curados o embutidos, controla las mermas durante los diferentes procesos relacionados con los artículos y permite la acumulación, por tiempo, de los diferentes costes asociados a éstos, obteniendo los correspondientes rendimientos, en kilos y por fechas, de un grupo de artículos.
costes y escandallos	Definición de los recursos materiales, humanos y maquinaria e instrumentos que dispone la empresa. Permite configurar la descripción asociada al escandallo de costes de cada artículo. Calcula automáticamente los costes y, en su caso, el precio base de venta. Posibilita la actualización automática de las tarifas. Incluye el cálculo del coste de transferencia, repartiendo los costes de un artículo en cada una de sus piezas al ser despiezado. Asimismo, permite realizar simulaciones.
conectores estándar	Los conectores son pequeñas aplicaciones que facilitan la entrada y la salida de datos estándar del sistema. Existen conectores para integrar datos con los procesos de compras, ventas, existencias, producción, pedidos de compra/venta, facturación y los archivos maestros. Los conectores utilizan un formato de datos específico del sistema que puede adaptarse y personalizarse en función de otros programas propios del cliente, o permite capturar directamente. La ejecución puede realizarse manual o automáticamente, o programada utilizando las facilidades ofrecidas por el motor de base de datos.
EDI	La solución EDI está basada en la comunicación entre interlocutores, el cliente y el proveedor. De forma automática, se genera una transferencia bidireccional de la información a procesar. El cliente realiza el envío automático de pedidos, e integra automáticamente los albaranes de compra y de venta. Esto ahorra la duplicidad de tareas tanto en la introducción de los albaranes como de las facturas. El proveedor integra automáticamente los pedidos generados por el cliente, incluyendo la codificación de los productos, sus correspondientes códigos de barras EAN, los precios y los artículos de venta al público que constarán en las etiquetas, y la comprobación de los precios acordados según los criterios del cliente específico. Permite enviar automáticamente los albaranes y, una vez recibidos y conformados por el cliente, generar y enviar posteriormente la factura, evitando errores, incidencias y posteriores litigios, que generarían retrasos en hacer efectivo el cobro de dicha factura.
cobros	Permite gestionar los cobros, realizar el arqueo de caja, cobro de facturas o albaranes. Asimismo, permite controlar los cobros vencidos y no ejecutados.
facturación	Permite generar, emitir y listar las facturas de venta. Emisión de recibos y obtención de informes de ventas y ABC de clientes y artículos. Introducción de facturas de compra, bien directamente, bien a partir de albaranes. Incluye el listado de facturas y la posibilidad de emitir autofactura.
agentes	Permite asignar un agente a cada cliente y obtener el correspondiente informe de ventas por agente y periodo. Las posibles comisiones del agente pueden estar relacionadas con un porcentaje sobre las ventas o con una tarifa.